1、倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)代化意識(shí)不足,倉(cāng)儲(chǔ)決策失誤較多
倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)代化意識(shí)不足,表現(xiàn)為:第一,設(shè)施設(shè)備規(guī)劃簡(jiǎn)陋、粗泛。有些中小企業(yè)主對(duì)企業(yè)發(fā)展缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,倉(cāng)庫(kù)投入不是以高效、高質(zhì)量為原則,而更多以節(jié)省成本、滿足當(dāng)前使用為原則,倉(cāng)庫(kù)的定位、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的規(guī)劃往往簡(jiǎn)單、粗泛。投入使用后,設(shè)施設(shè)備顯得落后,到那時(shí)要更新又需要重新投入,企業(yè)處在二難選擇中;第二,不重視現(xiàn)代信息技術(shù)的使用,采用傳統(tǒng)手工記賬辦法,造成賬物不清,不利用倉(cāng)庫(kù)管理;第三,雇用倉(cāng)儲(chǔ)人員的要求偏低,有些中小企業(yè)只需要會(huì)記賬,會(huì)識(shí)字的人員即可,有的倉(cāng)管員只有小學(xué)文化程度,缺乏倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)知識(shí)。如果企業(yè)缺乏現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理意識(shí),只是把倉(cāng)庫(kù)當(dāng)作暫時(shí)存放材料或是商品的處所,而不能將倉(cāng)庫(kù)融入到生產(chǎn)與流通的運(yùn)作中,就不可能規(guī)劃出高效、高質(zhì)量的倉(cāng)儲(chǔ)。
2、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理粗泛
(1)缺乏合理科學(xué)的作業(yè)流程規(guī)定。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)主要包括入庫(kù)作業(yè)、在庫(kù)作業(yè)、出庫(kù)作業(yè)三大環(huán)節(jié),嚴(yán)格規(guī)定每個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)流程,能避免作業(yè)的隨意性,保證每次作業(yè)的質(zhì)量。如入庫(kù),應(yīng)包括入庫(kù)通知、單據(jù)審核、貨物檢查驗(yàn)收、貨物簽收(交接)、理貨上架、入庫(kù)信息處理,并規(guī)定每個(gè)流程的責(zé)任人。但有些小企業(yè)則缺少這些的流程規(guī)定,甚至出現(xiàn)每次入庫(kù)由采購(gòu)員指揮倉(cāng)管員的情況,是否需要檢查、是否需要清點(diǎn),由采購(gòu)員說(shuō)了算,有時(shí)甚至采購(gòu)部只憑一張定貨單就要求倉(cāng)管員先做入庫(kù)信息,而后期貨物是否到庫(kù)卻不得而知。出庫(kù)作業(yè)同樣存在流程不清,有些企業(yè),只要是生產(chǎn)部,不管是誰(shuí),都可以到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,沒有任何出庫(kù)憑證,就可以把物料領(lǐng)走。缺乏客觀、明確的作業(yè)流程,必然導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理混亂、賬物不清。
(2)儲(chǔ)位管理不明確。有些中小企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位管理不夠明確,貨物選擇儲(chǔ)位的方式不清,而且常有在庫(kù)貨物的貨位不清,明知有貨卻總是找不到的情況,導(dǎo)致這部分商品被人為積壓,增加了庫(kù)存成本。貨位的貨物雜亂、分不清界線,不利于清點(diǎn)及清潔工作。儲(chǔ)位管理不當(dāng),商品隨意擺放,貨垛歪斜,體現(xiàn)出倉(cāng)庫(kù)的管理水平低下,既影響了在庫(kù)貨物的管理,同時(shí)也對(duì)出庫(kù)作業(yè)造成不利影響。
3、缺乏合理的庫(kù)存控制
(1)庫(kù)存量制定不準(zhǔn)確。有些小型企業(yè)對(duì)庫(kù)存策略缺乏認(rèn)識(shí),仍采用規(guī)模進(jìn)貨方式,產(chǎn)生了相對(duì)高額的庫(kù)存成本。一些中小企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信息的收集不夠全面、精確,定貨數(shù)量與實(shí)際需求量差異較大,有時(shí)造成缺貨,有時(shí)又造成積壓。
(2)存貨管理差。由于庫(kù)存量估算不夠準(zhǔn)確,一些產(chǎn)品庫(kù)存量過(guò)多,再加上未進(jìn)行及時(shí)的處理,造成過(guò)期品、殘次品損耗,增加了庫(kù)存成本。另一方面,有些企業(yè)由于生產(chǎn)失誤,一些產(chǎn)成品與客戶需求不符,造成無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的一些成品被迫積壓在倉(cāng)庫(kù)里,造成大量庫(kù)存。這些產(chǎn)成品未進(jìn)行及時(shí)處理,造成物質(zhì)浪費(fèi),同時(shí)占用倉(cāng)儲(chǔ)資源,但這些問(wèn)題在一些企業(yè)中并未得到足夠重視,有些生產(chǎn)五金類產(chǎn)品企業(yè),部分積壓在庫(kù)產(chǎn)品的金屬部分,在庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)了甚至產(chǎn)生銹蝕,過(guò)后只好當(dāng)廢品丟棄。由于庫(kù)存控制不當(dāng),可能造成的損失,是企業(yè)增加運(yùn)作成本的一個(gè)因素。